Notre cabinet de conseil en ressources humaines international RH PARTNERS dont le siège est basé en France recherche pour sa filiale algérienne :
Qui sommes-nous ? Quelles sont nos valeurs ?
Installés depuis 2007 à Alger, nous sommes un cabinet de conseil en ressources humaines.
Notre activité s’organise autours de 3 activités distinctes :
– le recrutement puisque nous travaillons sur des missions de high level et nous aidons nos clients à identifier les meilleurs candidats.
– la formation/coaching sur tous les domaines RH,
– le conseil.
En termes de valeur, nous misons sur les forces de chaque individu (en faisant fie des faiblesses). Nous travaillons dans le respect de chacun et dans la valorisation de nos différences. Nous croyons en l’Homme et en son potentiel et nous sommes convaincus qu’il fait la force d’une entreprise. Nous travaillons dans la bonne humeur, avec assertivité, nous disons ce que nous pensons, et nous pensons ce que nous disons. Chez nous, pas de « petit chef » … tout le monde se remet en question et chacun doit accepter la critique dans une logique de progression continue. Nous croyons au développement personnel.
A l’occasion de notre développement nous recherchons pour notre cabinet
1 executive assistante (français/arabe)
Vos missions :
Vous êtes le bras droit de la direction générale à qui vous apportez votre support sur toutes les tâches administratives de la vie courante du cabinet. Vous êtes en charge de la gestion et de l’organisation administrative du cabinet en générale :
- Vous êtes le représentant de la direction générale en leur absence avec tous les interlocuteurs internes et externes au cabinet
- Vous gérez l’emploi du temps de la directrice du cabinet, ses rendez-vous, ses appels téléphoniques éventuellement en son absence
- Vous êtes en charge de la compilation des informations de facturation client (vous vérifiez la validité des informations contenus dans les dossiers clients et la présence de toute les pièces justificatives nécessaires à la facturation)
- Vous êtes le lien directe avec la fiduciaire qui gère les factures fournisseurs et la paie, vous collectez les éventuelles informations dont le comptable peut avoir besoin pour la bonne gestion de la comptabilité.
- Vous collectez les informations auprès de la DG pour élaborer les documents de reçus de salaire mensuel
- Vous rédigez les bons de commandes, les ordres de missions, et tout documents nécessaires à la bonne gestion du cabinet
- Vous contrôlez tous les travaux documentaires réalisés depuis 2009 et vérifiez leur conformité avec l’aide de la DG
- Vous gérez le reporting de facturation mensuel pour la DG, et vous identifiez les clients qui n’ont pas encore été relancés pour lancer la procédure de recouvrement (peu nombreux en général)
- Vous rédigez les factures clients
- Vous gérez la publication et dépublication de nos annonces
- Vous pouvez occasionnellement être amenée à rédiger quelques rapports de compte rendu d’activité
- Dans la mesure où les missions RH peuvent vous intéresser, vous pourrez, si vous le souhaitez basculer sur la production de missions de recrutement moyennant une formation.
Votre profil :
Peu importe votre formation initiale ou votre expérience première, l’important c’est que vous soyez mure, avec un vrai sens des responsabilités. Que vous maitrisiez parfaitement word et excel. Vous n’avez pas forcément déjà eu à œuvrer dans le domaine mais vous avez le souhait de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre et où les perspectives d’évolution existent.
Très curieux vif et avec de bonnes capacités de rédaction en français, vous maitrisez parfaitement la langue à l’oral et à l’écrit.
De très bonne présentation, de bon contact, vous aimez aller vers les autres. De bonne humeur et très cordiale, vous inspirez immédiatement confiance et sérieux. Dynamique et souriant, vous avez envie de vous faire une expérience dans une entreprise qui vous aidera à bénéficier de ses méthodes internationales.
Vos capacités d’intégration et votre ouverture d’esprit vous aideront à évoluer dans un environnement international multiculturel.
Merci d’accompagner OBLIGATOIREMENT VOTRE CANDIDATURE D’UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE
Si vous êtes intéressé, merci de postuler sur le lien suivant :
//www.rh-partners.com/emploi/postesvacants-1-executive-assistante-francais-arabe-396140-41.html
Envoyez votre candidature à : //www.rh-partners.com/emploi/postesvacants-1-executive-assistante-francais-arabe-396140-41.html
