- Entreprise : Grande Entreprise
- Fonction : Logistique, Achat, Stock, Transport
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
Missions :
– Planifier et réaliser les approvisionnements, les opérations d’achats pour la mise à disposition en quantité, qualité, et délais de tous les produits consommés par la Société.
– Prospecter les fournisseurs potentiels, négocier les prix et les conditions générales d’achat (délais / livraisons / paiement etc… ).
– Tenir de façon rigoureuse le fichier fournisseur.
– Prendre toutes mesures pour assumer la sécurité des approvisionnements : suivi systématique des consommations et des stocks et diversification des fournisseurs.
– Coordonner et veiller à la réalisation correcte et diligente des opérations d’approvisionnement et de réapprovisionnement ;
– Etablir dans les délais fixés, des situations et rapports mensuels et annuels.
Tâches principales :
– Appréhende de façon approfondie et fiable les besoins d’approvisionnement.
– Constitue et gère le fichier fournisseur (effectifs et potentiels) en l’enrichissant continuellement.
– Optimise le programme des achats (en tenant compte des normes des consommations et des stocks existants).
– Prend toutes dispositions, en coordination avec le Gestionnaire des Stock, pour assurer une disponibilité régulière des produits distribués, afin d’éviter toute rupture de stocks et tout surstock.
– Organise la livraison des produits, en coordination avec le Gestionnaire des Stocks au magasin dans les meilleures conditions de coût, de délais, de qualité et en volume, en fonction des commandes passées.
– Programme et traite les commandes.
– Prospecte et évalue les fournisseurs et leurs produits en recherchant le meilleur rapport qualité/prix, délais, capacités de production
– Procède à toutes opérations de consultation, de négociation, de passation de commande.
– Négocie les conditions de prix, ristournes, quantités, délais de paiement et de livraison.
– Conclut, dans le respect des procédures définies, les marchés et établit les contrats d’achat en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques.
– Veille au respect des procédures établies en matière d’achats.
– Suit l’exécution des contrats.
– Exécute les formalités bancaires et douanières.
– Fait procéder à l’enlèvement de la marchandise.
– Supervise la réception sur le site désigné.
Tient à jour :
– les dossiers – fournisseurs et leur classement (prix – qualité – délais).
– les fiches « par produit ».
– un registre général.
et classe régulièrement les documents commerciaux et comptables.
– S’applique à entretenir des relations commerciales saines avec les fournisseurs (apurement des litiges et/ou contentieux).
– Prend en charge l’étude et le traitement des contentieux / Suit les paiements des fournisseurs.
– Lorsqu’il gère un volant de produits d’importation, accomplit les formalités et procédures d’assurance, de transit, et de dédouanement.
– Dresse les états récapitulatifs et tableaux de bords.
– Participe à tous travaux demandés par sa hiérarchie en cas de besoins et lorsque son temps d’occupation à sa mission principale est inférieure à la durée normale de travail.
Responsabilités :
– Sur l’exécution du programme d’achats.
– Sur la conformité des achats aux besoins et aux normes de qualité.
– Sur l’application et respect des procédures retenues en matière d’approvisionnement.
Ressources principales :
Formation:
– Licence / ingéniorat /autres diplômes supérieurs
– Connaissances théoriques et pratiques approfondies
Expérience requise pour la maitrise du poste:
Efficacité optimale après 02 ans dans le poste.
Savoir faire – aptitude –qualités particulières:
– Aptitude à la négociation et à la Communication
– Connaissance du Marché des produits utilisés par la Société.,
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Gestion des Stocks et des Commandes.
– Maîtrise de la langue Française et Anglaise.
– Permis de conduire + pratique de conduite.
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