- Entreprise : Entreprise Privée
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : BTP, Construction, Immobilier
- Lieu : Alger
Nous adresser CV avec photo (obligatoire)
En véritable office manager, vous assurez un rôle à la fois transversal et très polyvalent, et prenez en charge le secrétariat de la présidence dans tout ses volets.
Missions et responsabilités :
– Elaboration de document de synthèse, préparation et diffusion de divers documents (PV…), rédaction de correspondance du vice Président.
– Saisie, mise en forme, tirage, reproduction et diffusion de notes et de documents.
– Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale ainsi que l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
– Tenue de l’agenda et du planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du vice Président (logistique…)
– Lecture, contrôle et correction des notes et des documents proposés à la signature du vice Président.
– Diffusion et classement de documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).
– Envoi et réception de Télex / Fax / E-mail / sms. Communications téléphoniques et filtrage des appels téléphoniques.
Profil du candidat :
– Issu d’une grande Ecole ou Université, vous justifiez une expérience minimale d’au moins 5 années dans le même poste.
Compétences requises :
– Vous êtes parfaitement trilingue Français / Anglais / Arabe.
– Très grande rigueur, polyvalence et proactivité. Vous savez travailler sous pression.
– Vous êtes parfaitement francophone et anglophone, d’une excellente présentation, et vos qualités rédactionnelles sont irréprochables.
– Discrétion et confidentialité sont également vos atouts, ainsi qu’un excellent sens du relationnel.
– Maîtrise des outils bureautiques (Hardware / Software) et notamment MS Office ou spécifique.
