- Entreprise : algeofleet
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Dénomination du poste : Assistante Back-office
Structure : Siège sociale de la SPA ALGEOFLEET
Affectation : Département Back-office
Raison d’être du poste :
– Assure le suivi des différents comptes ALGEOFLEET ;
– Assure la relation avec les fournisseurs/Opérateurs.
Position dans l’organigramme :
– Manager Back office -> Assistante Back office.
Objectifs / Missions :
– Assurer la disponibilité et l’activation des outils nécessaire aux installations ;
– Gérer, suivre et transmettre les dossiers clients aux autorités de régulations en collaboration avec la l’Administration.
– Assurer le suivi du recouvrement des opérateurs.
Activités / Tâches :
Assurer la disponibilité et l’activation des outils nécessaire aux installations :
– Assurer les relations avec les fournisseurs ;
– Assurer le suivi des stocks ;
– Veiller aux activations et au bon fonctionnement en temps voulus.
Gérer, suivre et transmettre les dossiers clients
– Suivi des dossiers clients et transmissions aux services concernés ;
– actualisations des dossiers.
Assurer le suivi du recouvrement des fournisseurs/opérateurs
– Assurer le règlement et le suivi des payements des factures fournisseurs/opérateurs.
Moyens :
– Bureau, ordinateur, ligne téléphonique, internet, e-mail ;
– Placard de stockage.
Liaisons fonctionnelles :
– L’ensemble du personnel de l’entreprise ;
– Les fournisseurs et opérateurs.
Compétences / Exigences requises / Qualifications requises :
– Diplôme universitaire
– Savoir repérer, réguler et réagir rapidement à des situations imprévues ou de conflits ;
– Maitriser l’outil informatique (bureautique) ;
– Bonne connaissances en anglais et très bonne maitrise de la langue française ;
– Garant de l’image de l’entreprise ;
– Disponibilité immédiate ;
– Qualités relationnelles ;
– Fortes capacités d’organisation.
Facteurs d’évolution :
– Accroissement des effectifs et des sites ;
– Diversification des produits et services.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce
