- Société : Putzmeister
- Lieu : Algérie, ALGER
- Fonction : Accueil / Secrétariat
- Type de contrat :
indifférent
Rattaché(e) au PDG, vous l’assistez dans la gestion quotidienne de ses activités.
Missions:
Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principales missions :
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, RDV), de l’organisation Organiser les rendez vous, le planning du Directeur Général , filtrer les appels et les accueils physiques
- Prendre en charge la rédaction et la transmission des courriers, rapports, notes, …
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du DG et les membres composant son staff
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
- Assurer la saisie et le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
- Relations fournisseurs
- Bonne utilisation du pack office
- Gestion téléphonique en français et excellente maîtrise de l’anglais
- Optimisation du temps des membres de l’équipe en identifiant les urgences à traiter et les délais à respecter
- Comptabilité basique (factures…)
- Suivi des règlements et relances
- Assistanat du responsable commercial et de la force de vent
- Tableaux de bord/reportings
- Accueil clientèle (physique et téléphonique)
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers développement et clientèle
- Mise à jour des fichiers fournisseurs/clients/articles/tarifs
- Comptes rendus, synthèses
Profil:
- Diplôme universitaire en langues étrangères ou en lettres
- Expérience d’au moins cinq années dans un poste similaire
- La maitrise parfaite de la langue anglaise
- Rigueur, autonomie, force de proposition polyvalence, flexibilité et anticipation seront des atouts
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l’orthographe
- Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes et des imprévus
- Goût du travail en équipe
- Excellent relationnel et un sens réel d’esprit d’équipe
- Bonne maîtrise de la langue française et du Pack office
Lieu de travail:
- Bir Khadem
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
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