- Entreprise : NovaSup Algérie
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Le métier d’Assistante de direction est très éloigné de la fonction de secrétaire ou d’hôtesse d’accueil.
L’Assistante de direction est indispensable à son supérieur hiérarchique qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’Assistante de direction et son employeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes. L’assistante de direction est la collaboratrice directe d’un cadre ou d’un directeur. L’Assistant de direction travaille essentiellement dans un bureau, près de son supérieur hiérarchique. Mais elle peut être amenée à participer aux réunions et se déplacer fréquemment.
Missions :
– Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
– Assurer une réception de qualité des invités
– Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
– Tenir l’agenda de ses responsables (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements
– Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….)
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
– Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
– Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
– Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction
– Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
– Tenir un programme de suivi des différents projets, à présenter quotidiennement.
Profil requis :
– BAC + 4
– Français, Arabe (parlé et écrit), maitrise de l’anglais fortement souhaitable.
– Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
– Minimum de 3 ans d’expérience.
Si vous correspondez à ce profil merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
Merci de postuler avec un CV actualisé, contenant une photo couleur.
