- Entreprise : Importante Entreprise Spécialisée dans le Mobilier et la Décoration
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Importante Entreprise Spécialisée dans le Secteur du Mobilier et de Décoration, recrute dans l’immédiat:
Une Assistante de direction pour accompagner l’accroissement de ses diverses activités.
Description du poste:
Le métier d’Assistante de direction est très éloigné de la fonction de secrétaire ou d’hôtesse d’accueil.
L’Assistante de direction est indispensable à son supérieur hiérarchique qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’Assistante de direction et son employeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes. L’assistante de direction est la collaboratrice directe de son directeur Hiérarchique. Mais elle peut être amenée à participer aux réunions et se déplacer fréquemment.
Missions :
– Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
– Assurer une réception de qualité des invités
– Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
– Tenir l’agenda de ses responsables (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements)
– Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….)
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
– Assurer la traduction des correspondances et des documents (Français, Anglais, Espagnol)
– Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
– Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction
– Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
– Tenir un programme de suivi des différents projets, à présenter quotidiennement.
Profil requis :
– BAC + 4
– Français, (parlé et écrit), maitrisant l’anglais fortement souhaité
– Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
– Minimum de 3 à 5 ans d’expérience.
