- Société : Société privée
- Lieu : Algérie, ALGER
- Fonction : Accueil / Secrétariat
- Type de contrat :
indifférent
Missions :
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet….)
- Assurer le traitement du courrier (réponse, transmission…..).
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de Directeur général
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
- Organiser, gérer l’agenda de directeur et les réunions et en mettre en forme leurs comptes rendus
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Etre en contact avec les principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs……..)
- Préparer les ordres de jour de comité de direction
- Participer à la gestion du personnel de la direction (suivi formations, planning des congés)
Profil:
- Diplôme universitaire Bac+3/4
- Expérience réussie de 2ans minimum à un poste identique
- Etre parfaitement bilingue anglais français
- Avoir le sens de confidentialité et de diplomatie, et la capacité de travailler de manière autonome
- Etre méticuleuse, dynamique et avoir l’esprit de créativité
- Habitant Kouba et environs
- Connaissances du domaine maritime est souhaitable
- Disponible immediatement
Autres:
- Lieu de travail KOUBA
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