- Entreprise : Seaal
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Missions Principales
– Assurer le secrétariat afin de faciliter la gestion de son activité (accueil, gestion de planning, rédaction de documents, archivage, classement, préparation de réunions, …);
– Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois à caractère confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction des Moyens Généraux.
Taches Principales
– Assurer une prestation de bienvenue directe ou indirecte (outil téléphonique). Qualifier, enregistrer les demandes et réorienter si nécessaire ;
– Concevoir et rédiger des courriers internes et externes (rapports, notes…) en tenant compte du style rédactionnel requis. Utiliser les supports adaptés (lettres, supports graphiques, messages électroniques…) ;
– Traiter le courrier interne et externe de la Direction des Moyens Généraux :
– Réceptionner, enregistrer, archiver et dispatcher les courriers ;
– Transmettre en temps réel le courrier. Enregistrer et archiver une copie du courrier. Dans le cas de courrier important, mandater un chauffeur pour l’apporter en mains propres au destinataire ;
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, préparation de salles,…..) ;
– Appliquer les procédures en vigueurs afin d’optimiser les techniques de gestion administrative et les méthodes de classement et d’archivage ;
– Effectuer les commandes des consommables de la Direction selon les procédures internes ;
– Appliquer les règles d’Hygiène et de Sécurité liées à la fonction.
Profil
– Diplôme: Bac+ 4
– Expérience: Souhaitée
Qualités Professionnelles
– Discrétion et confidentialité
– Bonne maitrise des outils informatiques standards (Pack Office)
– Bonne maitrise rédactionnelle
– Bonne connaissance des techniques de gestion de la documentation (enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système manuel et / ou informatisé facilitant la recherche et la consultation de documents),
– Maîtrise des langues (Arabe, Français, Anglais), lues, parlées et écrites,
Qualités Personnelles
– Sens de l’organisation
– Sens de la communication
– La constance
– La résistance
Lieu de travail
SEAAL Alger- El Harrache- Direction des Moyens Généraux
