- Entreprise : Ooredoo
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Informatique, Télécom, Internet
- Lieu : Alger
Rôle :
Supporter efficacement les activités du Service selon les normes de qualité établies.
Missions :
– Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
– Assurer une réception de qualité des invités de son responsable
– Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
– Tenir l’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements
– Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….)
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
– Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
– Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
– Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction
– Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
Profil requis :
– Inférieur ou égal au BAC
– Minimum de 3 à 6 d’expérience
– Français et Arabe (parlé et écrit)
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
