- Entreprise : Important laboratoire médical
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
Important laboratoire médical, recrute une Assistante de direction:
Qualités requises :
– Personne dynamique, organisée, à l’écoute, curieuse et disponible
– Personne ayant le sens de la communication et de l’analyse ainsi que des aptitudes de négociation avec les fournisseurs.
– Facilité à travailler en équipe.
Activités du poste:
– Bonnes notions de Marketing
– Effectuer l’accueil téléphonique
– Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur et les partenaires internes
– Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu’électronique
– Tenir les agendas électroniques des directeurs
– Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus
– Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents
Savoir-être : l’assistant(e) doit être capable de :
– S’exprimer avec aisance
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie
– Faire preuve de discrétion
– Faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoir-faire : l’assistant(e) de direction doit savoir :
– Utiliser les outils de bureautiques et avoir une bonne maîtrise du pack Office
– Utiliser la messagerie électronique Mélanie et les agendas des directeurs
– S’organiser au mieux afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité, les termes d’une commande
