- Entreprise : Maghreb Emploi
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Missions :
– Assurer la prise de notes et la rédaction de courriers ;
– Préparer les dossiers confidentiels, conformément aux instructions de la hiérarchie ;
– Assurer la gestion du courrier : réception, enregistrement, transmission et diffusion en veillant à garantir la plus haute confidentialité ;
– Animer et assurer les liaisons entre les différentes structures de l’Entreprise ;
– Tenir à jour l’agenda de son supérieur, préparer ses réunions et organiser ses déplacements ;
– Assurer le classement, le suivi et l’archivage des dossiers de la Direction Générale ;
– Filtrer et répondre aux appels téléphoniques ;
– Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et des consommables destinés à la Direction Générale ;
– Prendre en charge des missions particulières, sur demande de la hiérarchie ;
– Accueillir et orienter éventuellement les visiteurs de la Direction Générale.
Exigences du poste :
– Formation supérieure (licence) : interprétariat, traduction, langues ;
– Bonne capacité rédactionnelle et un sens élevé de l’organisation ;
– Bonne pratique des outils Informatiques : Word, Excel, Power Point et Outlook ;
– Disponibilité, rigueur, confidentialité et ténacité sont exigées du candidat(e) ;
– Grande capacité de synthèse et d’analyse ;
– La maitrise du Français et de l’Arabe est indispensable, l’Anglais serait un atout supplémentaire ;
– Âgé(e) entre 35 et 45 ans ;
– Véhiculé(e), et résider de préférence dans les environs de Bir Mourad Raïs ;
– 5 années d’expérience au minimum, dans un poste similaire.
