Offre d’emploi : Assistante de Direction – Anglophone –

Offre d’emploi : Assistante de Direction – Anglophone –
  • Société : Société privée
  • Lieu : Algérie, ALGER
  • Fonction : Accueil / Secrétariat
  • Type de contrat :

    indifférent

Missions :

  • Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet….)
  • Assurer le traitement du courrier (réponse, transmission…..).
  • Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature de Directeur général
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation.
  • Organiser, gérer l’agenda de directeur et les réunions et en mettre en forme leurs comptes rendus
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Etre en contact avec les principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs……..)
  • Préparer les ordres de jour de comité de direction
  • Participer à la gestion du personnel de la direction (suivi formations, planning des congés)

Profil:

  • Diplôme universitaire Bac+3/4
  • Expérience réussie de 2ans minimum à un poste identique
  • Etre parfaitement bilingue anglais français
  • Avoir le sens de confidentialité et de diplomatie, et la capacité de travailler de manière autonome
  • Etre méticuleuse, dynamique et avoir l’esprit de créativité
  • Habitant Kouba et environs
  • Connaissances du domaine maritime est souhaitable
  • Disponible immediatement

Autres:

  • Lieu de travail KOUBA

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