- Entreprise : Telking
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
MISSIONS PERMANENTES
– Finalité du poste : L’assistant(e) de Direction RH est un intermédiaire visant à prendre en charge des tâches administratives et commerciales liées au bon fonctionnement de la Direction.
– L’Assistant(e) de Direction est chargé de la planification et du suivi des réunions de direction, de la création des supports et des comptes rendus de réunions de direction.
– Gestion administrative des salariés suivie des dossiers maladie, (C N A S).
– Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction financière (suivie des dépèces, suivi des tableau comptable ).
– Gère les absences, les embauches et les départs…
– Prépare les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalière
– Assiste le DRH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision).
COMPETENCES REQUISES:
– Avoir un bon relationnel.
– Connaissance en gestion.
– Facilité à l’écrit.
– Gestion des logiciels bureautiques et graphique.
– Être organisé.
PROFIL REQUIS:
– Les diplômes requis.
– Formation supérieure en gestion
– La durée d’expérience requise
– une expérience de 2 ans dans un poste similaire
– L’autonomie
– Le sens de l’organisation, rigueur et respect des délais
– La réactivité et un esprit d’analyse
– L’écoute, le tact et la diplomatie.
– L’aisance relationnelle.
– Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.
– Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.
– Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.
– Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.
– Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.
– Langues.
– Parfaite maîtrise du Français au minimum
– Anglais serait un plus
– Informatique.
– Parfaite maîtrise de Microsoft Office.
