- Entreprise : Etablissement Financier Public
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Banque, Assurance, Finance
- Lieu : Alger
Description du poste:
– Apporter une assistance au Directeur Général en terme de suivi des dossiers de l’Etablissement, gestion du courrier, du temps …
– Assurer la gestion du planning des rendez-vous de la Direction Générale ;
– Assister la direction générale dans les travaux sur le volet Administratif ;
– Assurer l’enregistrement et le suivi du courrier interne et externe de la direction générale ;
– Assurer de la bonne communication des informations et de la bonne coordination entre structures ;
– Examine, traite et rédige la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société ;
– Elle contribue à la préparation, la rédaction de rapports ou d’études statistiques et consolide les divers éléments requis;
– Préparer les travaux du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale et établir les procès verbaux ;
– Assurer la traduction des documents à la demande de la direction générale ;
– Assurer l’enregistrement, la diffusion et le suivi des réclamations clients ;
– Gérer les visites imprévues, du Directeur Général ;
– Assurer l’écoute client ;
– Capacités d’organisation, bonne orientation et maitrise de la bonne humeur ;
– Bon accueil et orientation des visiteurs et clients au niveau de la direction général ;
– Développer et proposer des outils de communication et marketing.
Conditions :
– Diplôme universitaire (Ingénieur, Documentaliste, Licence ou équivalente) ;
– Expérience 5 ans et plus dans un poste similaire ;
– Excellente maitrise de l’arabe, du français ;
– Excellente capacité rédactionnelle ;
– Forte capacité relationnelle ;
– Discrétion et capacité à gérer la confidentialité ;
– Méthodique et organisé ;
– Sens de l’analyse ;
– Bonne présentation ;
– Force de proposition et sens de l’initiative ;
– connaissance en droit et les procédures administratives ;
– Soucieux de l’atteinte de ses objectifs.
Avantages :
– Possibilité d’évolution ;
– Cadre de travail agréable.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce
