- Entreprise : Algiplait
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Industries
- Lieu : Tipaza
ALGIPLAIT société spécialisée dans le secteur agroalimentaire, recrute dans l’immédiat une ou un Assistant pour accompagner l’accroissement de ses diverses activités,
Profil :
– Bac + 3
Profil:
– Très motivée, dynamique et innovante.
– Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite.
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint … ) .
– Organisation dans les tâches.
– Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Missions :
– Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
– Assurer une réception de qualité des invités
– Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
– Tenir l’agenda de ses responsables (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements
– Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….)
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
– Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
– Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
– Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction
– Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
– Tenir un programme de suivi des différents projets, à présenter quotidiennement.
Localités : Tipaza, Hadjout, Cherchel,
