- Entreprise : Grand Groupe Privé
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Industries
- Lieu : Alger
Sous la responsabilité du directeur Générale, l’Assistante du directeur général est chargée d’accomplir diverses activités de traitement de l’information et assister le DG dans ses missions; et pour cela elle est responsable de :
– Mettre en œuvre, suivre et améliorer l’activité administrative de la direction générale.
– Organiser les démarches administratives officielles (Notaires, Banques,autorités)
– Proposer des améliorations permettant d’optimiser le traitement et la circulation de l’information.
– Transcrire, Transmettre Des Informations.
– Contribuer à et s’assurer de la circulation des documents internes.
– Tenir à jour les plannings des membres du comité de direction.
– Préparer les supports de réunion à la demande de la direction.
– Veiller à la mise à jour des présentations officielles de l’entreprise.
– Assister aux réunions de Direction et assurer la rédaction des comptes rendus et leur diffusion.
Exigences du poste / Profil recherché :
– Diplôme : Universitaire.
– Niveau d’étude : BAC + 4.
Qualification :
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, PowerPoint indispensable)
– Expérience souhaitée
– Maîtrise des langues:
– Très bonne maîtrise de la langue française a l’écrit et l’orale.
– Maîtrise de l’anglais.
Les qualités de l’ Assistante du DG:
– Confidentialité
– Savoir gérer son temps et ses priorités
– Discrétion comportementale et expressive.
– Sens du service.
– Rigueur et organisation.
