- Entreprise : Soundous Istitmar
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Missions principales du poste
– Gestion des agendas (réunions, RDV, …)
– Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas)
– Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
– Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
– Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
– Classement, archivage (papier et électronique)
Compétences
– organisation et anticipation
– Proactif et réactif
– travailler en équipe,
– Efficient et efficace
– faire preuve de rigueur et d’organisation.
– Bon relationnel et diplomate
– utiliser la messagerie électronique et les agendas du directeur,
– s’organiser au mieux afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité,
– Bonne résistance au stress
– utiliser les outils de bureautiques,
Qualités personnelles
– s’exprimer avec aisance,
– Faire preuve de bon sens
– faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie,
– faire preuve de discrétion,
– Capacité rapide d’adaptation
Profils/Diplômes requis
– Architecte
– Universitaire
– un diplôme spécialisé
– Expérience : Dix ans.
