Offre d'emploi : Gestionnaire administratif, financier et Logistique

Société : OXFAM SOLIDARITE
Lieu : Algérie, TINDOUF
Fonction : Administration – Services généraux
Type de contrat :
CDD

Oxfam-Solidarité, ONG belge de développement et d’aide humanitaire, axe son travail sur la lutte contre

l’injustice qui est à la base de la pauvreté. Pour cela, Oxfam-Solidarité s’associe à des organisations

partenaires dans le Sud et mène des activités de sensibilisation, de plaidoyer et des campagnes dans le

Nord. Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, confédération regroupant 15 Oxfam dans le

monde.

Contexte Sahara Occidental:

Depuis des années, Oxfam-Solidarité mène des projets d’aide humanitaire en particulier dans le domaine

de l’habitat et de la sécurité alimentaire pour les réfugiés Sahraouis dans les camps proches de la ville

algérienne de Tindouf.

Dans la continuité de ses actions, en collaboration avec le Croissant Rouge Sahraoui et avec le soutien

financier de l’Office Humanitaire de la Commission Européenne (DG ECHO), Oxfam-Solidarité va

poursuivre ses activités qui se structurent autour de 3 volets :

(1) distributions mensuelles de produits frais et diffusion de bonnes pratiques de conservation des
produits
(2) distributions mensuelles d’œufs et de plants de moringa, ciblées sur les populations réfugiées les
plus vulnérables
(3) renforcement des capacités du partenaire local (Croissant Rouge Sahraoui) par la mise en place
d’un centre d’approvisionnement alimentaire.

Fonction:

Il travaille sous la supervision directe de l’Agent de liaison et en étroite collaboration avec :

l’équipe terrain : Gestionnaires de projet et Coordinateur du Programme Humanitaire.
le siège de Bruxelles : Gestionnaire Admin. Fin., le Service Financier (aspects comptables),
Gestionnaire Ressources Humaines (suivi congés et déplacements des expatriés) et le
Gestionnaire Programme Humanitaire Sahara.
Il est le superviseur direct des chauffeurs/assistants logisticiens et de l’assistant Admin/Log du bureau de
Tindouf, du téléopérateur/trice hotline et de l’administrateur /logisticien d’Alger.

Tâches et Responsabilités :

Le gestionnaire est principalement responsable des volets administratif, financiers et logistique du

programme :

1. Administration:

Suit et met en application le Règlement Interne d’Oxfam et le Code du Travail Algérien
Gère les dossiers RH (rédaction des contrats de travail, mise à jour des dossiers du Personnel
etc.) Prépare les fiches de salaires pour le staff national et les fiches de paiement du per diem de
mission
Suit les congés, les breaks (R&R) du personnel
Assure l’acheminement de pièces justificatives au siège
Rédige, assure le classement et expédie toute correspondance
Participe au recrutement du nouveau personnel local (rédaction et publication de postes,
participation aux entretiens de recrutement etc.)
Organise les déplacements nationaux pour les employés (expatriés et locaux) : réservations de
billets, hôtels, versements d’Avance ou Perdiem, justification des frais de mission
Reçoit et expédie les timesheets du personnel expatrié
Assure les relations entre Oxfam Solidarité et les tiers (contrats de bail, …) et toutes les
institutions administratives collaboratrices
Assure, sous la supervision de l’agent de liaison et en collaboration avec le Coordinateur
Programme Humanitaire les contacts nécessaires avec les autorités civiles et administratives
Assiste aux réunions avec l’Agent de Liaison et/ou le Coordinateur Programme Humanitaire pour
régler des litiges ou conflits entre les collaborateurs ou avec des tiers et rédige les rapports si
nécessaire
Contribue à la recherche et à l’échange d’informations en rapport avec la sécurité et transmet
l’information à l’Agent de Liaison et au Coordinateur de Programme Humanitaire.

2. Finances:

Est responsable de la bonne gestion financière sur le terrain: au niveau des comptes bancaires,
gestion de la caisse (espèces), journaux de caisse et des comptes bancaires, virements,
paiements, de l’introduction des données financières dans le système comptable, vérifier les
pièces justificatifs, etc.
Est responsable du suivi budgétaire du terrain en collaboration avec l’admin fin du siège.
Appuie à la rédaction du bilan financier
Gère les opérations de caisse et de banque suivant la planification des dépenses effectuée avec
les responsables
Est responsable de la ponctualité et qualité de l’information financière pour le bureau et de l’envoi
de ces infos au siège dans les délais convenus en respectant les exigences d’Oxfam Solidarité et
des bailleurs de fonds
Veille à l’application correcte de procédures financières d’Oxfam Solidarité et des bailleurs de
fonds
Respecte les procédures d’utilisation du logiciel de comptabilité (Winbooks/ Saga) S’assure que
toutes les factures sont traduites, copiées, cachetées et signées suivant les procédures d’Oxfam
Solidarité et des bailleurs des fonds
Demande régulièrement les transferts d’argent suivant la planification de dépenses
Assure le suivi des avances et les transferts d’argent du Siège social et vérifie tous les relevés
bancaires
Maintient de la caisse et facilite les paiements en espèces conformément aux directives OBE
financiers
Vérifie les pièces justificatives établies et présentées par les partenaires
Assure l’alimentation de la trésorerie à Alger,
Vérifie les estimations du bureau d’Alger et assure la bonne gestion financière du bureau
Appui à la rédaction de contrats de fournitures et de service.

3. Logistique:

Est responsable des achats des biens et services pour les projets, dans le strict respect des
procédures d’achat d’Oxfam Solidarité et des bailleurs de fonds
Est responsable des équipements informatiques et de télécommunication du bureau (ordinateurs,
téléphones, imprimantes, internet, etc.)
Est responsable de la maintenance du bureau et des résidences des employés expatriés
Assure le suivi de l’entretien et achat des pièces des générateurs de l’organisation
Est responsable des achats et fournitures de bureau : papiers, cartouches pour imprimantes et
photocopieuses et autres consommables Rédige le Bon de Commande interne pour l’approbation par l’Agent de liaison et/ ou par le
Coordinateur Programme Humanitaire de tous les achats et fourniture de bureau
Organise le transport des biens achetés suivant leurs destinations
Est le direct superviseur des chauffeurs/assistants logisticiens ainsi que le chauffeur logisticien
d’Alger sur les aspects finances et administration.

Profil:

Formation en gestion financière, sciences économiques, en administration ou domaines liés
Expérience de terrain souhaitée : deux ans au sein d’ONG internationales (expérience en tant
qu’administrateur)
Expérience de gestion de projets financés par DG ECHO (règles FPA)
Bonne connaissance du contexte et de la région
Capacité d’adaptation à un contexte de sécurité volatile et au travail dans des conditions
difficiles
Affinité forte avec les valeurs, vision et mission d’OXFAM-Solidarité
Rigueur, autonomie et très bon esprit d’équipe
Flexible, bonne gestion du stress
Très bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office)
Bonne connaissance de l’arabe et du français, l’anglais et l’espagnol sont un plus.