Offre d'emploi : Office Manager

Société : RH Partners
Lieu : Algérie, ALGER
Fonction : Management
Type de contrat :
indifférent

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société étrangère spécialisée dans le domaine de l’Audit et du Conseil implantée en Algérie depuis quelques années un Office Manager (H/F) Sur la région d’Alger

Missions et Responsabilité :

Rattaché (e) hiérarchiquement au Directeur Général, votre mission principale consiste à assumer l’ensemble des fonctions administratives aussi bien celles des services généraux, que celles de la gestion des ressources humaines.

Manager le personnel support (comptable, Informaticien, assistantes)
Etre l’interlocuteur des services administratifs basés à l’étranger
Votre principale mission sera :
D’assurer le fonctionnement des services généraux (validation des commandes et des dépenses engagées
De suivre et négocier les principaux contrats fournisseurs (immeuble, location de salle, société de nettoyage, assurance),
De contrôler les engagements de dépenses (fournisseurs, salaires) et veiller au respect de l’application de la procédure de gestion de la caisse
De veiller à la bonne Gestion administrative des employés (immatriculation, déclarations CNAS, fiscales et sociales)
De suivre, contrôler et valider avec les managers toutes les données relatives au traitement et à l’établissement de la paie des employés
De répondre aux besoins de recrutement suivant les recommandations du comité de pilotage et la procédure mise en œuvre
D’accompagner les nouvelles recrues dans leur prise de fonction en respectant la procédure d’induction en vigueur
De mettre en œuvre le plan de formation des employés suivant les recommandations du comité de pilotage
De gérer la campagne d’évaluation annuelle des employés avec l’ensemble des managers
De gérer les conflits individuels et/ ou collectifs du travail et ce en conformité avec la réglementation et la procédure disciplinaire.

Profil :

Rigoureux, organisé, opérationnel avec sens de la communication interpersonnelle, déterminé, et fort de caractère, vous savez obtenir de vos pairs ce que vous désirez.
Idéalement, de formation universitaire (bac + 3 /+4/+5) ou écoles supérieures spécialisées en gestion ou sciences financières ou dans le domaine de la comptabilité et finance, et justifiant d’une expérience professionnelle solide (de 5 à 10 ans dans un environnement international) .
Vous avez une expérience professionnelle avérée des différents processus de la gestion administrative générale.
Vos capacités d’analyse ainsi que votre force de proposition, vous permettent de mettre en place et de suivre les processus et les procédures recommandés par la société mère. Vous êtes capable de vous exprimer parfaitement en français et l’anglais opérationnel serait souhaitable. Vos qualités organisationnelles et de rigueur sont largement reconnues et seront un atout pour votre succès.

Avantages :