- Société : DIMENSION DATA
- Lieu : Algérie, ALGER
- Fonction : Accueil / Secrétariat
- Type de contrat :
CDI
Les tâches principales sont :
- Assurer la réception.
- Gestion administratif de la direction et middle management : courrier, Fax, AG, PV,…
- Gestion des moyens généraux
- Préparation des payements fournisseurs : virements, chèques,…
- Gestion des dossiers administratifs du personnel.
Réception :
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet….).
- Assurer le traitement du courrier (réponse, transmission…..).
- Organiser, gérer l’agenda de directeur et les réunions et en mettre en forme leurs comptes rendus.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Moyen généraux :
- Achat bureautique, besoin interne, réservation hôtel, avion, …
- Gestion des contrats de prestation de service (eau, électricité, teléphonne, GSM, Parc Auto…
- Gestion de la base de données fournisseurs.
- Assurer la gestion et le maintien de nos bureaux.
Dossiers Administratifs du personnel :
- Assurer le suivi des congés
- Préparer et assurer le suivi des contrats de travail
- Préparer et assurer le suivi des attestations administratives
- Gérer les dossiers maladie, AT et assurances.
Préparation des payements fournisseurs:
- Virements, chéques et caution.
Profil:
- Diplôme en secrétariat avec expérience dans le secteur privé.
- Maîtrise de Microsoft offic: Word, excel, powerpoint, outlook,…
- Maîtrise du la langue française et bon niveau d’Anglais oral et écrit
- Esprit du détail, travail rigoureux et discipliné.
- Peut travailler indépendamment, prendre des initiatives en gardant un esprit d’équipe.
- pro active dans l’exécution des tâches.
- Très bonne communication.
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