- Entreprise : Société International Leader dans le Domaine de la Construction et de la Communication
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Informatique, Télécom, Internet
- Lieu : Alger
Société international leader dans le domaine de la construction et de la communication est a la recherche d’une
Secrétaire du directeur général.
Activités
– Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
– Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
– Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
– Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Compétences
– Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
– Techniques de secrétariat
– Méthodes de classement et d’archivage
– Modalités d’accueil
– Techniques de prise de notes
– Normes rédactionnelles
– Techniques de gestion administrative
Activités et compétences spécifiques
Activités
– Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)
– Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
– Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
– Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Coordonner l’activité d’une équipe
– Préparation des dossiers administrative des soumissions
Compétences
– Veille documentaire
– Eléments de base en droit du travail
Accès au poste
– Détenir un diplôme universitaire
– Maitrise parfaitement l’arabe, Français et l’Anglais
– 3 ans d’expérience minimum
– Âgé entre 25 et 35 ans
– Maitrise parfaitement,Word, Excel et Outlook
