- Entreprise : Msai
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Missions :
Sous la supervision de la direction, la secrétaire-réceptionniste aura comme principales tâches :
– Gérer les appels entrants et sortants de l’entreprise.
– Chargée de l’accueil des visiteurs.
– Enregistrer les mouvements de courriers entrants et sortants et les orienter vers les services concernés.
– Assurer le classement et l’archivage des documents.
– Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
– Supporter l’équipe administrative dans la gestion de certaines tâches administratives.
– Veiller à la propreté du Bureau en collaboration avec les personnes préposées à ce poste.
– Effectuer toutes tâches connexes en lien avec son poste.
Qualifications requises :
– Maîtriser la langue française, autant à l’écrit qu’à l’oral.
– Anglais et/ou Italien (idéal)
– Bonne maîtrise des outils informatiques de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et Power Point).
Qualités exigées :
– Présentation soignée.
– Dynamisme, courtoisie et diplomatie.
– Facilité à communiquer oralement ou par écrit.
– Autonomie, rigueur, souci du détail.
– Grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
– Sens de l’organisation, capacité à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
– Esprit d’équipe.
Si vous pensez que votre profil correspond merci d’envoyer cv avec photo et lettre de motivation
Il ne sera répondu uniquement aux candidatures retenues.
