- Entreprise : Aksa Algérie
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :
– Accueil : reçoit et oriente les visiteurs.
– Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet…).
– Assurer le traitement du courrier,en veillant à l’application de la charte graphique du ministère et des règles administratives.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Contacts avec les interlocuteurs principaux.
– Suivi des relations avec les partenaires sociaux, administratifs, financiers du siège.
– Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service.
– Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur et les partenaires internes.
– Prend en charge le travail de secrétariat du siège en lien avec l’équipe de Direction.
– Rédige et corrige courriers, documents, effectue les mise en page.
– Renseigne les fiches d’intervention, et les demandes de facturations.
– Préparer les ordres de missions.
– Réservation et achat de billets.
– Imprime, relie documents et bilans pour l’équipe de direction.
CONDITIONS D’EXERCICE :
– Conditions de travail :
Responsabilités, travail en équipe, rigoureux, capable d’initiatives et autonome.
– Compétences et aptitudes requises :
– Etre patient et à l’écoute.
– Etre discret.
– Avoir une bonne aisance rédactionnelle.
– Avoir l’esprit de synthèse.
– Etre réactif.
– Etre disponible.
