- Entreprise : GSK ALGERIE/glaxosmithkline
- Fonction : Logistique, Achat, Stock, Transport
- Secteur : Industries
- Lieu : Alger
Mission principale de ce poste:
Dans le respect de la réglementation, des Bonnes Pratiques de Fabrication, du Code du Travail, des normes et standards GSK et des procédures internes :
– Supervise les différentes activités du magasin en respectant les règles de qualité, sécurité, délais et coûts
– Supervise et anime les équipes du magasin
– Garantit la conformité du magasin : conditions environnementales, nettoyage, maintenance, sécurité, auto-inspections
– Assure le bon fonctionnement et l’optimisation des prestations envers les clients internes et les clients externes du site, selon leurs attentes en termes de délai, qualité et coût
– Participe à la définition et à la mise en œuvre des politiques de sa Direction
– Maîtrise de la qualité, de la sécurité, des coûts, des délais et du service client (interne et externe)
– Maîtrise et amélioration continue de la performance du magasin comme plateforme stratégique du site
– Respect des procédures
– Développement positif de l’image du magasin
– Motivation des équipes du magasin / Développement de l’esprit d’équipe et de la collaboration
Responsabilités principales de ce poste
Orientations stratégiques:
– Contribue à l’élaboration du plan d’actions de son département
– Participe au déploiement du plan d’actions et à l’atteinte des objectifs de son département (service client, productivité, qualité)
– Identifie avec ses équipes les améliorations possibles
– Met en œuvre et coordonne les démarches d’amélioration continue en sollicitant les experts et champion OE (optimisation process, JDI … ).
– Assure le relais d’information entre les équipes du magasin et le responsable du département.
– Encourage l’empowerment en déléguant et en s’appuyant sur ses chefs d’équipes
Déploiement opérationnel
– Maîtrise les flux et le fonctionnement des secteurs d’activités, et garantit la mise en œuvre d’actions d’amélioration
– Veille au respect des préparations de composants selon le planning de fabrication et de conditionnement
– Veille au respect des livraisons de produits finis en temps et en quantité
– Veille au respect de la disponibilité des produits importés en temps, en heure et en qualité
– Garantit le recueil des attentes des clients (internes et externes) et le respect des engagements
Gestion des crises (saturation du magasin, réclamation, …)
– Garantit la coordination de l’information pour toute résolution de problème critique ou en cas de gestion de crise affectant le magasin, les produits
– Intervient ponctuellement dans le cadre de résolution de problèmes opérationnels complexes (liens avec le Groupe, enjeux majeurs).
Management d’équipe
– Supervise les activités d’une équipe directe de 4 à 5 personnes, et d’une équipe totale de 8 à 11 personnes
– Répartit les rôles au sein de ses équipes et met en œuvre l’organisation du travail
– Coordonne le planning des activités des membres de ses équipes
– Anime des réunions d’équipe régulières (revue des performances, informations …)
– Assure l’information et la communication au sein de ses équipes.
– Définit, avec ses équipes, les objectifs annuels de son service, veille à leur cohérence avec les objectifs de la hiérarchie. et mobilise ses équipes autour de ces objectifs
– Effectue les entretiens annuels de progrès PDP
– Participe avec son hiérarchique à la gestion des récompenses, sanctions et à la revue salariale
– Identifie les besoins en formation pour ses équipes, propose le plan de formation correspondant, s’assure de sa mise en œuvre et réalise son suivi
– Gère les heures supplémentaires et les congés
– Développe la polyvalence et la polycompétence dans son service
– Assure un bon climat social au sein du magasin et veille à son maintien
– Veille au bon déroulement du parcours d’intégration des nouvelles recrues à leur poste de travail
Management d’activités
– Contribue à l’élaboration de la politique et des objectifs de son Département et en est le « porteur ».
– Contribue à la mise en œuvre des politiques site : Qualité, Operational Excellence (JDI, Visual Factory, 5S …), Ressources Humaines et EHS
– Contribue à la clarté des responsabilités, des périmètres et des processus de son Département.
– Assure une représentativité de son Département au niveau du site, du Groupe, et en externe, sur son domaine d’expertise et lors d’audits.
– Supervise les stocks et leurs mouvements ; veille à la justification des éventuels écarts
– Garantit le pilotage et l’optimisation des activités sous sa
– responsabilité en terme de qualité, coût, délai, service clients et est responsable des résultats.
– Définit, analyse et exploite les éléments de pilotage : indicateurs d’activité et de performance, bilans mensuels et annuel… Suit les évolutions et tendances, et s’assure de la réalisation des actions qui en découlent
– Elabore les éléments prévisionnels : budget, engagement de gain Operational Excellence.
– Assure la gestion du budget de son secteur d’activité et garantit l’optimisation des ressources allouées
– Prévoit les évolutions de l’environnement et met en place les actions adaptées.
– Supervise l’élaboration des plans d’actions EHS / Qualité et des risk assesments, et veille à leur réalisation
– Garantit la conformité du magasin : conditions environnementales, nettoyage, maintenance, sécurité, auto-inspections
– Propose, coordonne et garantit la réalisation des plans d’actions ressortis des auto-inspections, des audits internes et des inspections du Ministère de la Santé Publique
– Veille à la mise en place et à la mise à jour de toutes les procédures relatives aux activités sous sa responsabilité
– Veille au respect des BPF, des procédures internes et celle du groupe, fait respecter le règlement les consignes de sécurité et d’hygiène interne du site
Education/Formation/ Expérience requise:
Niveau d’étude, éducation/Formation:
Niveau d’éducation minimum: Bac + 4
Domaine/spécialité: Contrôle de gestion / Comptabilité
– Bonne connaissance langue française (lecture/écriture/expression orale) / Formation supérieure / Niveau intellectuel supérieur / Gestion d’équipe.
– niveau d’étude souhaité
– Etudes supérieures.
– Domaine/spécialité: Contrôle de gestion / Comptabilité
– Connaissance des outils informatiques de base et d’une GPAO
Expérience dans un poste similaire
Niveau d’expérience liée au poste
– 5 ans d’expérience souhaités.
Pourquoi ce niveau d’expérience et requis?
Expérience dans la gestion d’équipe / Connaissance BPF et procédures de production pharmaceutiques.
Outils informatique : Word et Excel.
